個人情報保護方針

株式会社リンクジャパンキャリア(以下「当社」といいます)は、クロスカルチュラルデザインを組織と個人にワンストップで提供することにより意味のあふれる社会を実現するために、外国籍人材の採用・受入・定着に関するコンサルティングおよび支援事業を行っております。

これらのサービスを展開していくにあたり、個人情報を含む情報資産を安全に管理することは、当社の重要事項であり、これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針に基づき、役員及び社員が一体となって、個人情報の適切な取扱いに取り組んでまいります。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報(※保有個人データを含む)及び社員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 個人情報の取得、利用にあたっては、その利用の目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 個人情報の取得は適法かつ公正な方法で取得します。
  4. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  5. 個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るようにいたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって適切に対応いたします。
  6. 個人情報の管理にあたっては、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  7. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、確実に運用されるように継続的な見直し及び改善を実施します。

制定:2016年10月1日
最終改定:2022年4月1日
株式会社リンクジャパンキャリア
代表取締役社長 齋藤友佑

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報について

 個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。

2.個人情報の利用目的について

 当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
1 当社が、外国籍人材の採用、研修、教育支援、定着支援等の各種業務の委託を受けることに伴って取得した個人情報

・委託された業務の遂行

2 人材紹介において取り扱う求職者の個人情報

・有料職業紹介事業の遂行のため
・当社による就職活動の支援及び連絡のため
・当社によるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため

3 当社サービスを利用するお客様の個人情報 ・リンクアンドモチベーショングループ(以下「当グループ」といいます)によるサービス利用に関する各種手続き
・当グループによるサービス提供
・当グループによるサービス案内
・当グループのサービスの開発・改善
・お客様からのお問い合わせ、当グループからの各種連絡
4 採用応募者の個人情報 ・当グループによる採用管理、選考手続きのため
・当グループによるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため
・当グループのイベント、カンファレンス、セミナー等のスポンサー、共催企業に提供するため
・当グループによる就職活動に関する各種アンケートの実施
・採用選考の結果、採用となった方の当グループによる内定手続き、または雇用・人事管理のため
・当グループの採用戦略立案のため
・お問い合わせ、当グループからの各種連絡のため
5 イベント、カンファレンス、セミナー参加者様に関する個人情報 ・当グループによるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため
・当グループのイベント、カンファレンス、セミナー等のスポンサー、共催企業に提供するため
・当グループが提供するサービスに関する案内のため
6 取引先の役職員に関する個人情報 ・当グループによる営業活動、取引先管理のため
7 当社が業務を委託する個人の個人情報

・業務の依頼
・契約管理のため

※「1. 当社が、外国籍人材の採用、研修、教育支援、定着支援等の各種業務の委託を受けることに伴って取得した個人情報」は保有個人データには該当いたしません。なお、保有個人データとは「個人データのうち、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するもの」を指します。

 

3.安全管理措置のために講じている措置

 当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じてまいります。

(1)基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員・派遣社員を含みます)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

(4)人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

(5)物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

例)定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析

(6)外的環境の把握

当社は、当社が取り扱う個人データの一部をBox.Incが管理するアメリカ合衆国に所在するサーバ内に保管しています。当社ではアメリカ合衆国における個人情報保護の制度を把握したうえで安全管理措置を行っています。アメリカ合衆国における個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が以下のリンクで公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」の結果も参照ください。(https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

 

4.情報の共同利用について

 当社は、当グループによる総合的なサービスを展開するため、及び当グループ各社の採用・選考のため、個人情報(個人番号を除きます)を以下のとおり共同利用させていただく場合がございます。

(1)共同利用する個人情報の項目

①当社会員様の個人情報

(ア)氏名(氏名を特定する勤務先・所属・肩書等を含みます)、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等
(イ)お問い合わせに関する事項
(ウ)サービス提供に関する事項(サービス利用に必要なアカウント情報のほか、閲覧・検索・位置情報等の行動履歴に該当する情報等)

②取引先その他外部の方の個人情報

③従業員等の内部情報氏名その他の雇用・評価管理情報

(2)共同利用する者の範囲

当グループ各社(最新のグループ会社一覧はこちら。なお、当グループ会社にはこちらも含まれるものとします。

(3)共同利用する者の利用目的

「2. 個人情報の利用目的」の範囲内において、必要な場合に限り共同利用することがあります。

(4)共同利用する個人情報の管理責任者

株式会社リンクジャパンキャリア個人情報保護管理者

(5)取得方法

当社サービスのご利用等に伴って取得した個人情報を、原則として、暗号化等によって秘匿化したウェブシステムによって共有します。

 

5.開示、訂正等の手続きについて

 当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます)のご請求を受付いたします。

(1)開示等の求めの申し出先

①苦情・相談窓口
②所定の請求書に必要書類を添付のうえ、以下の宛先に、ご郵送ください。

①〒104-0061 東京都中央区銀座四丁目12番15号歌舞伎座タワー
②株式会社リンクジャパンキャリアお客様相談窓口

(2)ご提出いただくもの

①個人情報開示等請求書
②本人確認のための書類(運転免許証、パスポート等)
③法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
④任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等や要配慮個人情報については、あらかじめ塗り潰したうえでご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

(3)手数料

開示等の請求については、個人情報保護法に基づき、1回のご請求ごとに、500円の手数料を徴収させて頂きます。500円分の定額小為替を請求書類に同封して頂きますようお願い申し上げます。購入手数料はご負担頂くよう、お願いいたします。手数料が不足している場合及び手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。なお、手数料の額は予告なく変更させて頂くことがございますので、何卒ご了承ください。

※開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「7.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について」に記載しております当社のお客様相談窓口までお問い合わせください。

 

6.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記のお客様相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社リンクジャパンキャリア
東京都中央区銀座4丁目12番15号歌舞伎座タワー
代表取締役社長 齋藤友佑
個人情報保護管理者

 

 

個人情報保護方針についての
お問い合わせ・苦情・相談

 個人情報保護方針についてのお問い合わせ・苦情・相談は、下記お客様相談窓口までご連絡ください。

リンクジャパンキャリア お客様相談窓口
東京都中央区銀座四丁目12番15号 歌舞伎座タワー
E-mail:dpo@link-jc.co.jp 


7.アクセスログの取扱いについて

 当社のコーポレートサイトその他当社が運営するサイトにおいては、サービス向上のためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用することがあります。Google Analyticsを利用しますと、当社が発行するCookieをもとにして、Google 社がお客様のサイトまたはクラウドシステムの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の利用状況等を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
 

Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

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 なお、Cookie(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は、ユーザビリティーの向上・サービスの向上を目的とする内容に限定するものであり、個人情報は含みません。